1000 Fehler in der Projektleitung: 9
Microsoft Projekt
Eigentlich ist Microsoft ja keine schlechte Firma und MS-Projekt ist auch kein schlechtes Tool. Es taugt nur leider nix für die Planung von Softwareprojekten. Oder etwas konkreter: Es taugt nichts für den Zweck für den es meistens benutzt wird, die Aufwandsabschätzung.
Ms-Projekt basiert auf sog. Gant-Charts. Sie dienen zur exakten Planung. Leider lassen sich Softwareprojekte nicht auf die Minute genau planen. Für jedes Arbeitspaket sollte man besser 3 Zeitabschätzungen machen: optimistisch, pessimistisch, realistisch (als gewichtetes Mittel der beiden). Hierfür gibt es die Netzplan-technik. Mit Hilfe dieser Technik kann man eine viel bessere Aufwandsabschätzung machen als mit Gant-Charts.
Projekt eignet sich super, um Abhängigkeiten aufzuzeigen. Zur Projektplanung vermitteln es aber eine trügerische Genauigkeit.
Abgesehen davon ist die Bedienung von MS-Projekt nur auf den ersten Blick trivial. Sobald es zu spannenden Themen wie beispielsweise Resourcenplanung kommt, muss man genau wissen, was man tut und einigermaßen vernünftige Ergebnisse zu bekommen. Daher: besser gleich weg damit. Intern sind Netzdiagramme besser. Für Vorstandspräsentationen kann man super mit Powerpoint Pseudo-Gang-Charts zeichnen.
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