Guerilla Projektmanagement

IT Projekte & Agilität & Zeuch

Die 1000 Fehler in der Projektleitung: 5

Mailtext: „Anbei Dokument XYZ mit Bitte um Feedback“
Wer mit solch schwammigen Bitten Dokumente verschickt soll sich nicht wundern, wenn nix passiert. Diese Mails landen bei den meisten Empfängern ganz hinten auf der ToDo Liste. Schlimmer noch: Die Menschen, die das Dokument lesen haben zuviel Zeit. Sso will niemand was von denen – und entsprechend möchte man von denen gar kein Feedback …
Wie immer: Feste Regeln, feste Termine.
Neuer Mailtext:“Anbei Dokument XYZ. Ich benötigte Ihre Anmerkungen bis spät. XX.YY. Sollte keine Reaktion erfolgen gehe ich davon aus, dass Sie mit dem Inhalt übereinstimmen“
Zwei Tage / zwei Stunden vor Ablauf der Frist eine Erinnerungsmail senden. Wer sich bis dahin
nicht gemeldet hat: Abnahme durch Nichtreaktion erteilt …

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